1. أولاً وقبل كل شيء، هو سجل لمحتوى اجتماع العمل، حضور الاجتماع دائمًا هو إعطاء أو مناقشة أشياء معينة، كما يقول المثل، "الذاكرة الجيدة ليست جيدة مثل القلم السيئ"، وبالتالي فإن يتيح لنا السجل كتابة أشياء مفيدة وفعالة.
2. يمكننا فرز العمل الذي بين أيدينا، وخاصة عناصر العمل العاجلة، ومن ثم تقسيم كل عمل خطوة بخطوة، وتسجيل كل خطوة مكتملة.
3. عند الانتهاء من العمل يجب علينا إبلاغ القائد وتسجيل نتائج التقرير على المفكرة، وذلك لتتراكم خبرة العمل.
4. في نهاية العام، سنكتب دائمًا ملخص العمل، فالمادة بعد عام من العمل، أخشى أن نكون قد نسينا بعضًا، لكن بالمفكرة، يمكننا إدراج كل العمل، ثم العمل سيتم كتابة الملخص بشكل شامل للغاية.
5. تمثيل صورة الشركة. قد يكون دفتر الملاحظات الذي يستخدمه كبار القادة دفترًا جلديًا ذو ملمس أفضل، وهو ما يمثل صورة الشركة والذوق الشخصي. خاصة عند حضور حدث عمل كبير، فإن درجة حمل دفتر الملاحظات تعكس حالة الشخص.
6. الإعلان عن الشركة. الغرض الرئيسي من دفتر العمل المخصص للشركة هو الدعاية الخارجية وبناء الصورة. التصميم على غلاف المفكرة وطباعة اسم الشركة ونطاق العمل الرئيسي والعنوان ورقم الهاتف على غلاف المفكرة للترويج للشركة.
7. اجعلها قطعة قابلة للتحصيل. قد لا يكون هناك أي شيء على سطح المفكرة، ولكن إذا قمت بتحويلها إلى مجموعة، فمن المؤكد أنها قابلة للتحصيل للغاية!
8. احتفظ بمذكراتك. إذا لم يكن لديك مذكرات مخصصة، فإن المفكرة هي بديل رائع.
9. سجل انطباعاتك في أي وقت. إذا كنت كاتبًا أو ملحنًا ملهمًا، فإن برنامج Notepad جاهز لمساعدتك في التقاط إلهاماتك.
10. ملاحظة صغيرة. إذا لم يكن لديك أي ملاحظات لاصقة في المنزل، قم بتمزيق قطعة من المفكرة واكتب رسالتك.